2009年3月13日 星期五

ILL(Interlibrary Loan)

對於我這個天生適合「捉猴」的星座來說~找資料,實在不是一件難事,我仿佛天賦異稟似的 無師自通就能上手。不過,這也不是什麼多了不起的能力,畢竟只會找資料,而不會消化成知識,那還是無用啊。

不過,我不是要分享我捉猴消化資料的經驗,而是希望透過 ILL 的經驗,提供大家一個利用資訊的平台,找到適切資料的途徑(已經知道的人,就跳~跳~跳過囉)。畢竟,並不是每個學校都像美國國會的圖書館藏書豐富,或是叩叩充足啊!~要善用資源,才是王道。

ILL 顧名思義,就是透過館際流通的模式,取得想要的資料,以達到資源共享的功能~所以啊,當自己所在的圖書館沒有所要的資料時;抑或是急用,書籍卻被借出時,即可循求此管道~~我的情況類似前者,因為IU裡沒有我要找的文章,而圖書館資料庫顯示資料的來源只在遙遠的另一國度:荷蘭。於是,我只好循求ILL的模式,希冀能快速收到我要的資料。無奈,二月中申請,之後就苦無下文,一直停留的狀態為「Request Sent」,迫於三月初,狀態一直無所更新,於是,我只好寫信給對方的圖書館,說明我的情況,希望他能大發慈悲,快速處理。所幸,對方於一日後回信,告知我:他們沒有收到我的ILL申請,但是因為我急用且文件頁數不多,他可以先行幫我印出/寄出,並於文未附註,不收取任何費用。不過~為了證明我真的有用ILL申請,而不是隨便編名目,於是,把申請的資料調出來再看一下~尬的,地點怎麼換了(明明學校的資料庫就只顯現只有一間有此文件而已),而且還是在美國本土(不過,到現在還沒任何更新狀態喔),於是,錯綜複雜的ILL系統讓我百思不解,我只好寫信給對方say sorry,順便把這個烏龍的申請單轉成PDF附件寄給對方,證明我真的有申請,只是地點搞錯了咩,順便數落一下學校系統的亂七八糟。總之,沒幾天,文件就收到了,效率之快,讓我對對方的辦事效率頗為讚賞。

學校系統樣貌:(上)為資料搜尋畫面;(下)為ILL的detailed request information

從梵谷故鄉飄洋過來,時間不多不少,三天收到~扣掉假日,效率真快

另外,在申請項目中亦有一項「Request article delivery」功能,照理說,如果用此種途徑,倒是可以節省不必要的浪費及時間。但是,我想,或許是版權、抑或是各家學校的保護政策、或是學校購買date量的限制.....等等繁複的手續及考量,以致於此項功能只局限於所處的學校而已。所以,科技雖然帶來方便性,但一些基本上的尊重及考量,還是要有所顧及的,因此,對於取來不易的資料,千萬要珍惜啊。

2 則留言:

匿名 提到...

這方法實在是太棒了!!
嗯.....學起來......

Rebecca 提到...

希望有幫助囉